各学院：
疫情期间根据学校实际情况，现将暑假期间2020届毕业生《就业报到证》申请办理及毕业生档案转递等相关工作通知如下。
一、2020届毕业生第一批《就业报到证》已办理完毕。从即日起，各学院可到招生就业处就业科（龙子湖校区知行楼317）领取。
二、第二批集中办理《就业报到证》时间暂定9月5日。暑假期间，2020届毕业生因就业急需办理《就业报到证》的，请提前一周联系招生就业处。
三、档案转递
因目前毕业生档案仍存放在各学院，暑假期间请各学院辅导员老师做好2020届毕业生就业报到工作。已打印《就业报到证》的，请做好《就业报到证》的发放和档案转递工作。
毕业生档案原则上不允许个人领取，需通过邮政“毕业生档案邮寄专用通道”邮寄。毕业生（或其委托人）确需本人领取的，请做好登记工作。毕业生档案转递邮寄的请保留邮寄凭证，毕业生本人领取的请确认毕业生身份信息，委托他人代领的请与毕业生本人确认被委托人身份信息，并保留毕业生本人及被委托人身份证复印件。以上情况请做好登记工作保留原始凭证（参见附件一：2020届毕业生档案转递登记薄（模版））。
1．研究生已录取的，凭研究生录取学校出具的“调档函”调档，统一采用邮政“毕业生档案邮寄专用通道”邮寄。
2．行政事业单位、军队文职等招考的，凭“提档函”等录用接收证明或《就业报到证》办理档案转递，招考单位允许毕业生个人携带档案的，请做好登记，留存原始凭证后，把档案交于毕业生带走，档案转移后的一切风险有档案领取人负责。
3．其他就业形式，凭《就业报到证》办理毕业生档案转递，原则上统一采用邮政“毕业生档案邮寄专用通道”邮寄，档案接收单位允许毕业生携带的可酌情处理，按要求做好登记工作。
4．专升本档案由毕业生自行领取，待开学时交至升本学校，一般不需邮寄。领取专升本档案，请审核专升本《录取通知书》，注意原则上不可代领，如果特殊情况需要代领的请做好登记工作。
具体工作可参考附件四：《毕业生就业报到的几种情况》，如遇特殊情况请联系郭老师处理。
5．档案邮寄流程：
（1）《就业报到证》蓝联部分交于毕业生。
（2）《就业报到证》白联部分随毕业生档案一同寄往档案接收单位。
（3）档案邮寄请填写《档案邮寄电子表单》（参见附件二），联系邮政景师傅（联系电话15737153889）办理。省内各地市、省管县人力资源与社会保障局和教育局档案邮寄地址参见“附件三”，其他就业单位和省外档案接收单位的档案邮寄地址要求毕业生与就业单位确认后报辅导员老师进行邮寄。
（4）档案邮寄时请在邮政景师傅填写单号后的《档案邮寄电子表单》纸质表单上签字确认邮寄信息。
联系电话：69303623
附件一：《2020届毕业生档案转递登记薄（模版）》
附件二：《档案邮寄电子表单》
附件三：《省内常用档案转递地址》
附件四：《毕业生就业报到的几种情况》
招生就业处
2020年7月22日